Was wir bieten:

• Vielseitig gestaltbares Aufgabenprofil in einem jungen und familiären Team
• 6 Wochen Ferien
• Sympathische und unkomplizierte Teamkultur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktiver, zentral gelegener Arbeitsort im Zürcher Seefeld, 200m vom See
• Stehpult und moderne klimatisierte Büroräumlichkeiten
• Übernahme Halbtax, ZVV Jahresabo Zone 110 und Handyabo

Welche Aufgaben Sie u.a. übernehmen:

• Aktive organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Verantwortung über Abwicklung der Kreditkarten- und Spesenabrechnung (Concur)
• Sicherstellung des Tagesgeschäfts sowie Stellvertretung der Office Managerin
• Terminkoordination sowie Reiseorganisation im In- und Ausland
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Event Organisation (CVENT)
• Organisation von Geschenken bei Geburtstagen, Hochzeit etc. für unsere MitarbeiterInnen
• Bestellwesen

Was Sie mitbringen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung o.Ä. und bringen Erfahrung im Assistenz- und/oder Empfangsbereich mit. Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Ihr hoher Servicegedanke und Ihre Positivität machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams. Als AllrounderIn schätzen Sie die Abwechslung im Arbeitsalltag und durch Ihr gepflegtes und sicheres Auftreten kümmern Sie sich mit Leichtigkeit um die Anliegen unserer Mitarbeiter und Kunden. Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie kommunizieren gekonnt mit unseren internationalen Kollegen und Kunden in Englisch. Sie sind IT-affin und beherrschen den Umgang mit MS-Office. Kenntnisse in Salesforce, Concur und CVENT sind von Vorteil. Als Teamplayer übernehmen Sie gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und zudem eine gewisse Sympathie für unsere Office Dogs mitbringen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online Portal .